Management Assistant (FR/NL/GB) (H/F)Saint-pierre - Expérience
En tant qu'Assistante Personnelle de nos Administrateurs Délégués, vos responsabilités seront les suivantes : . Secrétariat général; . Accueil téléphonique; . Accueil des visiteurs; . Gestion du courrier (interne et externe); . Gestion et filtrage des e-mails; . Gestion des agendas; . Organisation de réunions (réservation de salles et éventuellement de lunches); . Organisation de voyages (réservation de vols, hôtels, restaurant, .); . Préparation de présentations PowerPoint; . Rédaction de PV de réunions; . Diverses tâches administratives (classement, traductions, .). Callataÿ & Wouters...
08-02-2012 - leforem.be
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ASSISTANT COMMERCIAL ET LOGISTIQUE BILINGUE FR/EN (H/F)Liège
L'objet de la fonction est d'assister les délégués commerciaux dans le suivi de leur clientèle, de leur donner un support administratif pour qu'ils puissent concrétiser leurs actions. Vous assurez les contacts avec les clients et répondez à leurs demandes, vous leur donnez des informations commerciales, financières et techniques. Vous assurez l'encodage des commandes pour garantir une livraison respectant leurs demandes. Vous établissez la facturation mensuelle et des rapports pour l'équipe commerciale. Vous établissez des demandes de fabrication en vue d'assurer un stock permanent de produits...
07-02-2012 - leforem.be
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Assistante de direction junior (H/F)En tant que Junior Assistante, vous serez responsable pour les tâches suivantes: Agenda, contacts, e-mails du président et de l'administrateur délégué-Téléphone-Organisation des réunions et des rendez-vous-Accueil des visiteurs-Préparation des voyages (réservations billets, hotels, .)-Aide administrative-Back-up collègue-Préparation dossiers OICA, ACEA, ACEM-Rapport d'activités (coördination)-Classement-Traductions-Aide à l'organisation d'un salon très réputé Notre client est une société très réputée active dans le secteur de l'automobile. Pour renforcer leur équipe, nous sommes à la recherche...
03-02-2012 - leforem.be
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Management assistant pour 4 personnes (H/F)Salle
Pour un de nos client actif dans le secteur chimique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui travaillera pour 4 personnes. Vos principales tâches seront: préparation et organisation des réunions (présentations, invitations, réservation salle de réunion, catering, ...) préparation et organisation de voyages (réserver des vols, des hôtels, ...) gestion des agendas des différentes personnes pour lesquelles vous travaillez tâches de secrétariat classique : classement, téléphone, distribution des chèques-repas, encodage dans SAP, ...)
04-02-2012 - leforem.be
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Organisateur(trice) de voyages diplomatiques et d'affairesLiège
Liège Expo 2017 recrute un organisateur(trice) de voyages d’affaires et diplomatiquesLa Belgique est candidate à l’organisation d’une Exposition Internationale à Liège en 2017. La coordination de cette candidature dont l’échéance est fixée en décembre 2012 a été confiée à la SCRL « Liège Expo 2017. Dans ce cadre, et afin de développer les actions liées à l’évolution de cette candidature, cette société recherche pour étoffer son équipe un organisateur(trice) de voyages d’affaires et diplomatiquesDescription de la fonction• Les tâches à prendre en charge sont de niveau stratégique,...
22-10-2011 - vivastreet.be
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ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)Mouscron
En tant qu'assistant(e) commercial(e) et adminitratif(ive), vous êtes chargé(e) principalement des tâches suivantes: réception (accueil + téléphone); tri du courrier et des mails; encodage des demandes de prix et des commandes; facturation; relance de paiements des clients; répondre aux clients à propos des délais, etc; gérer la caisse; classement de notes d'envoi, papiers de transport, etc. A titre occasionnel, vous êtes chargé(e) des dossiers assurances, voyages, de gestion des déchets, etc.
27-01-2012 - leforem.be
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Top level management assistant (service juridique) (H/F)Vous aurez des contacts réguliers avec le senior legal counsel et les filiales, ainsi qu'avec les partenaires externes (avocats, notaires, autorités, ...). Vous êtes responsable de: Préparation des meetings (préparation des documents, vérifications des dates, liste de présence, agenda, rapports de réunions, ...)-Gestion d'agenda-Réservation de voyages-Répondre aux questions d'autres départements-Correspondance-Préparation de la facturation-Administration générale Notre client, une société internationale située à Bruxelles et accessible en transports en commun, est à la recherche d'un(e) top...
29-01-2012 - leforem.be
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ASSISTANT MANAGEMENT (H/F)Grand - Expérience - Temps plein
Tiberghien est un cabinet d'avocats de premier ordre spécialisé en droit fiscal, basé à Bruxelles, Anvers et au Grand-Duché du Luxembourg. Tiberghien est réputé pour son approche dynamique des affaires et pour apporter des solutions personnalisées aux questions complexes de ses clients. Les relations étroites qu'entretient le cabinet avec d'autres cabinets à l'étranger, ont permis la création d'un réseau efficace. Pour notre bureau de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) MANAGEMENT ASSISTANT DYNAMIQUE (f/m) Fonction : Vous gérez de façon autonome le secrétariat des...
26-01-2012 - leforem.be
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SECRÉTAIRE/ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Marchienne-au-pont
Le(la) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, les tâches administratives et les tâches comptables de base de l'entreprise et assiste la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Le titulaire aura dans ses attributions les tâches suivantes : Répondre au téléphone, Accueillir les visiteurs Dépouiller le courrier, le distribuer, le classer, répondre à la correspondance Faire les photocopies, dater et cacheter les documents Classer les factures entrantes et en assurer l'encodage comptable Rédiger les factures de vente (y compris les factures...
20-01-2012 - leforem.be
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ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)Grand
Nous recherchons pour un de nos clients basé dans la région de Wiltz (Nord du Grand-Duché de Luxembourg), un Assistant commercial trilingue Poste en vue d'embauche. Notre client : groupe industriel actif à l'international. Votre mission : Vous travaillez d'une part pour le compte du directeur commercial et d'autre part pour le compte du directeur de zone tous deux implantés à l'étranger. Sous la responsabilité de ces 2 directeurs, vous êtes responsable de la prise de rendez-vous et gestion des agendas, du suivi administratif des dossiers commerciaux, préparation et assistance lors des réunions...
23-01-2012 - leforem.be
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Management Assistant avec bonne connaissance Allemand et Anglais (H/F)Zaventem - Expériences
Véritable bras droit de la direction, vous réalisez des tâches diverses et variées : Contacts téléphoniques avec les clients, fournisseurs, membres et partenaires de la société à niveau international.-Accueil des visiteurs.-Préparation de réunions-Rédaction de courriers et procès-verbaux.-Préparation de présentations.-Gestion et coordination des contrats avec les clients.-Analyses de chiffres et recherche d´informations.-Organisation de l'agenda de vos responsables.-Organisation des voyages à l'étranger. Vous prenez vos responsabilités sur les matières commerciales en fonction de vos...
20-01-2012 - leforem.be
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Management Assistant trilingue (AG340787) (H/F)Ans - Expérience
Pour cette fonction, vos tâches consisteront à fournir de l'assistance dans les tâches opérationnelles de secrétariat de deux équipes et du CEO. Vous serez responsable de l'organisation de voyages, déjeuners d'affaires et d'évènements interne. A côté de cela, vous aurez des tâches administratives telles que de la dactylographie, rédaction et correction de documents, mise à jour de fichiers et gestion du classement. Secretary Plus est le numéro un de la sélection, du recrutement, de l’outsourcing et de la formation d’assistants (de direction) multilingues. Depuis plus de 17 ans déjà, nous...
21-01-2012 - leforem.be
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